Le boursier doit présenter, avant le 30 juin et le 31 Décembre de chaque année, un rapport sur l’état d’avancement de ses travaux de recherche. Ces rapports doivent être signés par le directeur de thèse, le responsable du CEDoc et le chef d’établissement et par la suite envoyés au CNRST par voie hiérarchique via le CEDoc.
Une évaluation scientifique des dits rapports est réalisée en mois de juillet et de janvier de chaque année, par la commission d’évaluation.
La décision favorable de la commission conditionne la reconduction de la bourse.